Любые юридически значимые действия, совершаемые в нотариальных конторах,
требуют тщательной проверки сопутствующих им фактов.
Ниже приведены некоторые документы, без которых вам откажут в приеме:
1. Общие документы, необходимые для совершения любых нотариальных действий:
- Общегражданский паспорт, выданный по сроку в 14, 20 и 45 лет.
После исполнения указанного возраста, в течение месячного срока, паспорта подлежат замене
в органах ФМС.
- Нотариальные действия по паспортам граждан РФ, в которых имеются отметки
о пересечении границ стран СНГ
(Например, Украины), испорченным паспортам, паспортам, в которых имеются исправления
НЕ СОВЕРШАЮТСЯ.
Такие паспорта недействительны и подлежат обмену;
- От имени малолетних детей (детей, не достигших 14 лет) действуют
их законные представители (родители, опекуны).
Необходимо свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей.
- Для детей от 14 до 18 лет — паспорт, свидетельство о рождении,
паспорт одного из родителей (присутствие родителя обязательно).
Внимание: любые сделки от имени несовершеннолетних (доверенности, согласия, отказы)
разрешены при условии предварительного согласования с органами опеки.
- Иностранные граждане (страны СНГ), при обращении к нотариусу
предъявляют ЗАГРАНИЧНЫЙ национальный паспорт (с переводом, подпись переводчика
на котором засвидетельствована нотариально), миграционную карточку и отрывной талон
к заявлению о регистрации по месту пребывания на территории РФ или разрешение на временное
проживание в РФ, или вид на жительство в РФ.
- Граждане стран с визовым посещением имеют действующую визу.
2. Документы, необходимые для оформления согласий на выезд детей за границу:
- паспорт родителя / родителей,
- свидетельство о рождении ребенка (подлинник или нотариально удостоверенная копия).
3. Документы, необходимые для оформления согласий супругов на отчуждение,
приобретение недвижимости, регистрацию договоров:
- свидетельство о заключении ( расторжении ) брака (подлинник);
4. Документы, необходимые для оформления любых доверенностей:
- полные паспортные данные представителя (присутствовать не нужно) ;
- примерный объем передаваемых по доверенности полномочий;
- точные адреса объектов недвижимого имущество, указание которых
необходимы в доверенностях.
5. Документы, необходимые для оформления доверенностей на автомототранспорт:
- паспорт технического средства -ПТС( подлинник);
- свидетельство о регистрации транспортного средства (подлинник);
- полные паспортные данные представителя (присутствовать не нужно).
6. Документы, необходимые для свидетельствования копий документов:
- ксерокопии документов, которые надлежит заверять.
Обращаем внимание, что копии с ламинированных документов, цветные копии,
копии с документов, имеющих неоговоренные подчистки и приписки или какие-либо
иные особенности, надписи на иностранных языках, не заверяются.
7. Документы, необходимые совершения любых нотариальных действий
от имени юридических лиц:
- Свидетельства о регистрации, в т.ч. и о внесении изменений (подлинники);
- Свидетельство о постановке на налоговый учет (подлинник);
- Действующий Устав;
- Учредительный договор / Договор об учреждении;
- Список учредителей (обязателен для ЮЛ, созданных после 01 июля 2009 года);
- Протокол/решение об избрании/назначении исполнительного органа (директора,ген.директора);
- Приказы на иных должностных лиц организаций;
- Паспорта представителей ЮЛ.
8. Документы, необходимые совершения любых нотариальных действий
от имени индивидуальных предпринимателей:
1.Свидетельства о регистрации, в т.ч. и о внесении изменений (подлинники);
2. Свидетельство о постановке на налоговый учет (подлинник);
3. Паспорт индивидуального предпринимателя.
9. Порядок оформления сделок по отчуждению недвижимости:
1. Обращение собственника или его представителя ( посещение нотариуса с паспортом
и правоустанавливающими документами на имущество для предварительной консультации ).
2. Запрос нотариусом сведений из информационных ресурсов ( обработка запросов
может занимать около недели ).
3. Получение некоторых документов в организациях лично собственником недвижимости.
4. Проверка и подготовка сделки.
5. Назначение времени сделки ( подписание сторонами договора ).
Без предварительной беседы нотариуса с собственником
недвижимости сделки не оформляются!
10. СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ УДОСТОВЕРЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СРЕДСТВ МАТЕРИНСКОГО КАПИТАЛА
- Государственный сертификат на материнский капитал (федеральный или региональный);
- Свидетельство о государственной регистрации права или Выписка из Единого
государственного реестра недвижимости на объект недвижимости;
- Правоустанавливающие документы на объект недвижимого имущества;
- Кредитный договор;
- Свидетельство о регистрации брака;
-Свидетельства о рождении детей;
- Паспорт лица, оформляющего обязательство.
Документы представляются с ксерокопиями.
11. СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ СОГЛАШЕНИЯ
О ВЫДЕЛЕНИИ ДОЛЕЙ В ПОМЕЩЕНИИ, ПРИОБРЕТЕННОМ
НА СРЕДСТВА МАТЕРИНСКОГО КАПИТАЛА
- Государственный сертификат на материнский капитал
(заверенная пенсионным фондом копия, если подлинник сдан);
- Нотариально оформленное обязательство по использованию средств материнского
капитала (заверенная пенсионным фондом копия, если подлинник сдан);
- Правоустанавливающие документы на недвижимое имущество;
- Свидетельство о государственной регистрации права или Выписка из
Единого государственного реестра недвижимости на объект недвижимости,
доли в котором выделяются;
- Уведомление о погашении ограничения (обременения) права ( при наличии );
- Свидетельства о рождении детей;
- Свидетельство о браке;
- Справка банка об отсутствии задолженности по кредитному договору;
- Выписка из финансовой части лицевого счета лица, имеющего право
на дополнительные меры государственной поддержки — получать в
территориальном отделе Пенсионного фонда;
- Выписка из домовой книги;
- Паспорта лиц, заключающих соглашение.
Документы представляются с ксерокопиями.
************************************************************************************************
С 15 июля 2016 г. в соответствии с изменениями, внесенными в законодательство
Федеральным законом № 360, сделки по отчуждению недвижимого имущества,
находящегося на территории субъекта Российской Федерации,
могут удостоверяться любым нотариусом данного региона
( любая недвижимость Подмосковья - у любого нотариуса Московской области ).
************************************************************************************************
Особенности совершения некоторых нотариальных действий
Участие рукоприкладчика:
За лицо, которое не может собственноручно подписать документ,
вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности,
подписывается другое лицо — рукоприкладчик;
В случае участия при совершении нотариального действия рукоприкладчика,
лицо не имеющее возможности расписаться лично, представляет нотариусу документ,
подтверждающий это обстоятельство ( медицинские справки ).
Совершение нотариальных действий на дому:
- Данный вид удостоверения документов на дому используется исключительно
в связи с тяжелым заболеванием лица.
- Нотариус данной нотариальной конторы совершает нотариальные действия на дому
ТОЛЬКО в пределах южной части города.
- Невозможно выезжать за пределы нотариального округа ( например в г. Москву ).
Для вызова нотариуса на дом к больному для удостоверения документа,
любому заинтересованному лицу необходимо оставить заявку нотариусу на личном приеме
( предъявив свой паспорт и паспорт гражданина, желающего совершить нотариальное действие).
Оформление документов производится в два этапа: предварительная беседа
с гражданином на дому и в последующем — вторичный выход с документом для его подписания.
Нотариальные действия от имени лиц, находящихся в нетрезвом виде,
или страдающих психическими заболеваниями НЕ СОВЕРШАЮТСЯ.
|